Wat zijn de voordelen van Copilot in Microsoft Excel?
Maak jij dagelijks gebruik van Excel op je werk? Dan zal het je inmiddels opgevallen zijn dat Microsoft Copilot aan het programma is toegevoegd. Werk je niet regelmatig met het programma? Dan is het zeker de moeite waard om Copilot eens te testen in Excel. Veel mensen vinden Excel één van de lastigste Microsoft 365 programma’s om mee te werken. Je komt best voor wat uitdagingen te staan als je niet gewend bent om te werken in Excel. Copilot helpt je hierbij, maar de AI-tool van Microsoft doet nog veel meer voor je, ook als je al een echte pro in Excel bent.
Dit zijn de voordelen van Copilot in Microsoft Excel
Je kunt Copilot in Excel vragen stellen in een natuurlijke, eenvoudige taal in plaats van zelf door de complexe menu’s of functies te spitten. Op deze manier zorgt Copilot ervoor dat Excel een stuk makkelijker wordt om mee te werken voor wie dat (nog) niet gewend is. De tool maakt Excel een stuk toegankelijker. Ben je wel al gewend om onder meer data te beheren en te analyseren met Excel? Dan biedt Copilot je ook belangrijke voordelen in dit programma. Wij nemen de belangrijkste voordelen van Copilot in Excel met je door.
1. Automatische berekeningen en formules
Het opstellen van complexe formules is zelfs voor de meest ervaren Excel-professional vaak nog tijdrovend. Het is gewoon een ingewikkeld proces. Dit wordt met Copilot een stuk makkelijker. Je kunt namelijk eenvoudig in natuurlijke taal aangeven wat je nodig hebt. Vraag Copilot in Excel bijvoorbeeld om het berekenen van de omzetgroei per kwartaal of om de gemiddelde verkopen per maand. De AI-tool zet jouw verzoek direct om in de juiste Excel-formule. Hierdoor bespaar je veel tijd en heb je direct de antwoorden die je nodig hebt.
2. Slimme data-analyse
Copilot is in staat om grote datasets automatisch te analyseren om patronen, trends en uitzonderingen vast te stellen. Hierdoor is het niet meer nodig om zelf diep in alle data te duiken. Je kunt eenvoudig aan Copilot vragen om de producten met de hoogste winst te tonen of om te laten zien welke regio het afgelopen jaar het best presteerde. Je krijgt direct de inzichten die je nodig hebt. Zo kun je sneller met de nieuwe inzichten aan de slag.
3. Snel maken van datavisualisaties
Het kost veel tijd om belangrijke informatie zelf om te zetten in grafieken of diagrammen. Toch is dit vaak wel nodig om een rapport duidelijker en aantrekkelijker te maken. Deze tijd kun je ook besparen met Microsoft Copilot in Excel. Je kunt aan Copilot eenvoudig vragen om bijvoorbeeld een staafdiagram te maken van de maandelijkse verkoopcijfers. Vervolgens kan de AI-tool de staafdiagram voor je maken die volledig bij je data en je analyses aansluit. Copilot is in staat om de meest geavanceerde diagrammen en grafieken te maken binnen slechts enkele seconden.
4. Eenvoudig maken van samenvattingen
Wil je rapporten of presentaties maken? Dan is het belangrijk om alle informatie die je hebt op een juiste wijze samen te vatten. Hier gaat veel tijd in zitten en dat kan anders als je gebruik maakt van Copilot. De AI-tool biedt namelijk de mogelijkheid om complexe datasets in overzichtelijke rapporten samen te vatten. Je kunt Copilot bijvoorbeeld vragen om een tabel samen te vatten in drie belangrijke punten. Op deze manier van de AI-tool automatisch de belangrijkste inzichten voor je formuleren.
5. Ondersteuning bij voorspellende analyses
Voor je strategische besluitvorming is het heel belangrijk om te weten wat je mogelijk te wachten staat. Garanties heb je natuurlijk nooit, maar met Copilot ben je wel beter in staat om toekomstige trends te voorspellen. Je kunt bijvoorbeeld aan de tool vragen wat de verwachte verkoopcijfers voor het volgende kwartaal zijn op basis van historische data. Zo kun je gebruik maken van voorspellende analyses en dit kan veel meerwaarde bieden voor elk soort bedrijf.
Microsoft Copilot inzetten in Excel
Microsoft Copilot is de ideale tool voor iedereen die werkt met data. De AI-tool helpt je onder meer met het creëren van visueel aantrekkelijke rapporten, het opsporen van trends en uitzonderingen, het doen van voorspellende analyses en het opstellen van formules. Deze slimme assistent helpt je om veel tijd te besparen, maar wel alleen als je er echt goed mee om leert te gaan. Bij ons kun je nu een unieke Copilot training volgen om het beste uit deze Microsoft 365 tool te halen. Schrijf je vandaag nog in!
