Wat zijn de voor- en nadelen van Copilot?

Maak jij gebruik van het Microsoft Office 365 pakket? Dan is er een goede kans dat je al hebt gezien dat Copilot als nieuwe functie is toegevoegd, afhankelijk van je abonnement. Misschien heb je de functie wel al getest of ben je er al actief mee aan de slag gegaan. Op bepaalde niveaus is Copilot goed vergelijkbaar met ChatGPT. Het is een AI-assistent die je kan ondersteunen bij diverse taken. Wij nemen graag de voor- en nadelen van Copilot met je door.

Wat is Copilot precies?

Laten we even bij het begin beginnen, want het kan natuurlijk goed zijn dat je niet eerder van Copilot hebt gehoord of er eens kennis mee hebt gemaakt. Wat is Copilot precies? Copilot is een AI-assistent die je terug kunt vinden in de programma’s van Microsoft Office 365. Hierbij kun je denken aan Word, PowerPoint en Excel. De tool is bedoeld om je sneller en efficiënter te laten werken met deze programma’s. Zo kan Copilot je suggesties geven en bestaan er mogelijkheden tot automatisering van taken. Copilot is in de programma’s terug te vinden in de bovenbalk, aan de rechterkant.

Wat zijn de voordelen van Copilot?

Mensen die inmiddels al vaker gebruik hebben gemaakt van Copilot hebben er eigenlijk verschillende meningen over. De één vindt het een ideale tool om daadwerkelijk sneller en efficiënter te werken, terwijl de ander vindt dat de tool complex is en weinig toevoegt. Ieder zijn of haar mening natuurlijk! Om jou een duidelijk beeld te geven, geven we je hieronder inzicht in een aantal belangrijke voordelen van Copilot.

1. Je kunt efficiënter werken

Je kunt echt veel tijd besparen als je op de juiste wijze met Copilot aan de slag gaat. De tool biedt slimme suggesties en geautomatiseerde processen om jou sneller te laten werken. Dit betekent ook dat je in staat bent om meer op andere taken te focussen. Het levert je een mooie tijdsbesparing op en die tijd kun je anders investeren.

2. Ondersteuning bij complexe taken

Copilot biedt hulp bij ingewikkelde taken en dit is heel handig als je niet goed weet hoe je bepaalde taken op moet pakken. Heb je bijvoorbeeld moeite met het schrijven van professionele teksten of het schrijven van code? Dan kan de tool je op weg helpen. Hierdoor is Copilot geschikt voor beginners als ervaren gebruikers van de Microsoft programma’s.

3. Het optimaliseren van de productiviteit

Je kunt productiever zijn gedurende de hele werkdag als je gebruik maakt van Copilot. Deze tool kan de repetitieve taken automatiseren. Hierdoor krijg jij je handen vrij om efficiënter te werken. Het risico op fouten neemt af en je productiviteit neemt toe. Je haalt eenvoudigweg meer uit je werkdag.

4. Het is een leerzame tool

Copilot kun je goed zien als een leermiddel om beter en makkelijker te werken in Microsoft programma’s. De tool kan je schrijfstructuren of codevoorbeelden laten zien om mee aan de slag te gaan. Je leert op deze manier sneller en de tool helpt je om je vaardigheden steeds verder te verbeteren.

Wat zijn de nadelen van Copilot?

Zoals je hebt kunnen zien is Copilot voordelig in gebruik op meerdere manieren. Toch is het eigenlijk altijd zo dat er ook nadelen te vinden zijn als er voordelen zijn. We willen je natuurlijk een eerlijk beeld geven. Daarom nemen we ook de belangrijkste nadelen van Copilot met je door.

1. Je raakt snel meer afhankelijk van AI

Hoe meer je met AI-tools werkt, hoe meer je er afhankelijk van wordt. Je eigen creativiteit kan hierdoor verloren gaan. Je vaardigheden gaan achteruit en ontwikkelen zich niet meer als je volledig afhankelijk wordt van AI. Daarnaast is het zo dat je steeds minder kritisch na gaat denken naar mate je meer op AI vertrouwt.

2. Risico op privacy- en beveiligingsproblemen

Copilot analyseert gegevens en gebruikt deze om bijvoorbeeld suggesties te doen. Dit betekent dat je jouw informatie, of eigenlijk de gegevens waarmee je werkt, aan de tool geeft. Dit zorgt ervoor dat er risico’s ontstaan op het gebied van privacy- en beveiligingsproblemen. Dit geldt zeker voor omgevingen waarin met gevoelige informatie wordt gewerkt.

3. Copilot is niet altijd accuraat

Dit geldt eigenlijk voor alle AI-tools, waaronder ook het populaire ChatGPT. Een AI-tool is heel indrukwekkend, maar werkt niet altijd foutloos. AI-tools kunnen verkeerde of valse informatie aan je geven. Copilot kan irrelevante of onjuiste suggesties doen. Dit betekent dat het altijd noodzakelijk is om menselijke controle en correctie uit te laten voeren.

4. De kosten van Copilot

Copilot is niet voor iedereen gratis. Afhankelijk van je Microsoft Office 365 abonnement kun je wel of geen gebruik maken van Copilot. Is het voor jou niet standaard beschikbaar? Dan moet je de functie aanschaffen en dit brengt vanzelfsprekend kosten met zich mee.

Copilot is ideaal als je er goed mee kunt werken

De AI-tool biedt zeker voordelen voor de gemiddelde werkdag. Hier komt wel een belangrijke ‘maar’ bij kijken. Het is namelijk zo dat de tool je enkel tijd kost en frustratie oplevert als je er niet op een juiste manier mee om kunt gaan. Jouw input is medebepalend voor de prestaties van de tool. Het is dus vooral aan jou om er goed mee te leren omgaan om er het beste uit te halen. Wij helpen je hierin natuurlijk graag verder. Meld je vandaag nog aan voor onze Copilot training om binnenkort enkel nog de voordelen van de tool te gaan ervaren!