Wat zijn de voordelen van Copilot in Microsoft PowerPoint?
PowerPoint mag zich rekenen tot de belangrijkste programma’s binnen het Microsoft 365 pakket, samen met Excel en natuurlijk Word. We kennen PowerPoint als hét programma om professionele presentaties mee te maken. Het ontwerpen van een sterke presentatie kost veel tijd en energie. Microsoft heeft nu de AI-tool Copilot aan PowerPoint toegevoegd om je te helpen tijd te besparen én indrukwekkende presentaties te maken.
Dit zijn de beste voordelen van Copilot in PowerPoint
Als je veel met PowerPoint werkt, dan zal je misschien al gezien hebben dat Copilot is toegevoegd. Het icoon is te vinden aan het einde van je werkbalk. Dit is de gratis versie van Copilot, welke je beperkt kunt gebruiken. Wil je er meer gebruik van maken of meer uit de tool op zich halen? Dan kun je de betaalde versie aanschaffen. Copilot is een AI-gedreven assistent die je in PowerPoint op veel manieren kan helpen bij het maken van creatieve en pakkende presentaties. Wij geven je inzicht in een aantal van de beste voordelen van Copilot in PowerPoint.
1. Automatisch genereren van dia’s
Met Copilot hoef je niet meer handmatig eindeloos veel dia’s voor je presentatie aan te maken. Je kunt makkelijk een basispresentatie laten genereren door de AI-tool. Hiervoor kun je je input in natuurlijke taal geven. Vraag Copilot bijvoorbeeld om een presentatie te maken over de kwartaalcijfers met drie dia’s: eentje over de omzet, eentje over de winst en eentje over toekomstige doelstellingen. Copilot gaat met deze opdracht aan de slag en maakt de complete dia-indeling voor je. Hierbij kan Copilot direct suggesties geven voor het toevoegen van zowel tekst als visuals.
2. Ontwerp en lay-out verbeteren
Het is belangrijk dat je presentatie alle belangrijke informatie bevat. Daarnaast is het ook heel belangrijk dat deze een juiste lay-out en een aansprekend ontwerp heeft. Het kan best moeilijk zijn om je presentatie visueel aantrekkelijk te maken. Copilot helpt je hierbij. De AI-tool kan suggesties geven voor bijvoorbeeld het aanpassen van lettertypen, het optimaliseren van dia’s in de basis, het herschikken van elementen of bijvoorbeeld het doorvoeren van visuele consistentie. Je hoeft zo zelf veel minder tijd te investeren in het finetunen van het design en de lay-out van je presentatie.
3. Slimme contentsuggesties
Dia’s zijn ideaal om informatie goed over te brengen. Wel kan het een uitdaging zijn om de juiste boodschap aan een dia toe te voegen of om de inhoud kort genoeg te maken om op de dia te passen. Copilot kan in PowerPoint inhoudelijke suggesties doen, bijvoorbeeld door de koppen, voor de opsommingen of de tekst in het algemeen. Daarnaast is de AI-tool in staat om complexe informatie samen te vatten met overzichtelijke ‘bullet points’. Zo hoef je zelf niet meer met je content te puzzelen en weet je zeker dat je boodschap duidelijk is.
4. Het gebruik van AI-gegenereerde visuals
Het kan heel tijdrovend zijn om visuals te vinden die goed aansluiten bij de inhoud van je presentatie. Je kunt Copilot vragen om passende grafieken, iconen of afbeeldingen voor te stellen op basis van de inhoud. Het maakt je presentatie duidelijker en aantrekkelijker voor de kijkers. Daarnaast bespaar je hier ontzettend veel tijd mee.
5. Het maken van data samenvattingen
Heb je cijfers of statistieken die je in je presentatie wilt verwerken? Dan kun je dit ook makkelijk aan Copilot overlaten. Je kunt de AI-tool bijvoorbeeld vragen om automatisch data te importeren uit Excel of andere bronnen. Vervolgens kun je Copilot vragen om deze data om te zetten in samenvattingen of zelfs in grafieken. Zo is het mogelijk om te vragen om de omzetgroei per regio uit een bestand te halen, hier een staafdiagram van te maken en deze toe te voegen aan dia nummer X.
6. Professionele animaties en overgangen
Wil je je presentatie dynamischer en interessanter maken? Dan kun je dit natuurlijk doen door gebruik te maken van animaties en overgangen. Het kan veel tijd kosten om dit voor de hele presentatie goed te krijgen, zeker wanneer je met relatief veel dia’s werkt. Je kunt Copilot vragen om bijvoorbeeld een fade-in effect toe te voegen aan alle opsommingen of om een bepaalde reeks dia’s te voorzien van een specifieke overgang. Weet je niet precies wat mooi is voor jouw presentatie? Dan kan Copilot ook suggesties doen voor passende effecten.
7. Verbeteringen voor taal en stijl
Taal en stijl zijn heel belangrijk voor de kwaliteit van je presentatie. Je wilt op de eerste plaats zorgen voor een foutloos geheel. Er mogen geen fouten in staan als het gaat om spelling en grammatica. Daarnaast wil je er ook voor zorgen dat de stijl consistent is. Copilot kan de hele presentatie nakijken op spelling, grammatica en schrijfstijl. Je kunt zelfs aan de AI-tool vragen om de tekst toegankelijker of juist overtuigender te maken.
Haal het beste uit Copilot in PowerPoint
Copilot kan je veel uit handen nemen tijdens het werken in PowerPoint. De AI-tool kan taken van je overnemen, suggesties doen om je werk te verbeteren of zelfstandig wijzigingen doorvoeren. Met Copilot werk je sneller, makkelijker en efficiënter. Wel is het belangrijk dat je op de juiste manier samenwerkt met Copilot om écht het beste uit de AI-tool te halen. Hier helpen wij je natuurlijk graag bij. Meld je vandaag nog aan voor onze Copilot training en ervaar alle voordelen van Copilot binnen alle Microsoft 365 programma’s.
